|
Laatst bijgewerkt op 7 februari 2007 |
HULPINSTRUMENT VOOR ONDERNEMINGSRADEN
Inleiding
De FNV krijgt vaak vragen
voorgelegd over de privacy van werknemers. Hoe zit het daarmee? In hoeverre heeft
de werknemer als zodanig recht op privacy? Of: in hoeverre mag de werkgever
inbreuk maken op het grondrecht van eerbiediging van de persoonlijke
levenssfeer?
Onderscheid kan worden gemaakt tussen
|
A. |
de informationele privacy: |
dit onderdeel van het recht op privacy omvat het recht om niet meer informatie over zichzelf te hoeven verstrekken dan nodig is en aan niet meer personen dan nodig is, alsmede het recht om te weten welke informatie over zichzelf in omloop is, hoe die wordt verzameld en wat daarmee gebeurt en om daarop invloed uit te oefenen. |
|
dit onderdeel betreft het recht om op sommige plaatsen met rust gelaten te worden. |
||
|
dit onderdeel omvat het recht om relaties met anderen aan te gaan, zonder inmenging van anderen, en om van bepaalde relaties verschoond te blijven. |
||
|
dit onderdeel betreft het recht op een zekere fysieke en geestelijke ruimte, een eigen persoonlijkheid. Dit onderdeel heeft raakvlakken met de grondrechten van onaantastbaarheid van het lichaam en de vrijheid van meningsuiting, van godsdienst en van levensovertuiging. |
Toelichting op Model Privacyreglement
De meeste vragen betreffen de informationele privacy. In artikel 27 lid 1, onderdelen k en l, van de Wet op de ondernemingsraden is het instemmingsrecht van de ondernemingsraad (OR) met betrekking tot dit onderdeel van de privacybescherming geregeld. Overigens kan de instemming van de OR individuele werknemers niet hun grondrecht op privacy ontnemen.
In elke organisatie worden persoonlijke gegevens over werknemers verzameld en verspreid. Dat mag. Het recht op privacy is geen absoluut recht. Wie in loondienst gaat werken ontkomt er niet aan om aan zijn werkgever gegevens over zichzelf te verstrekken. De werknemer hoeft echter niet meer gegevens te verstrekken dan nodig is in het kader van de arbeidsrelatie. En de werkgever mag met die gegevens ook niet alles doen wat hij wil. De FNV ontvangt vaak klachten over een ongeoorloofd gebruik van persoonsgegevens en daardoor voor de werknemer ontstane schade.
Een belangrijke wet die
paal en perk stelt aan het verzamelen en het omgaan met persoonsgegevens is de Wet bescherming
persoonsgegevens, die op 1 september 2001 in werking is getreden.
Werkgevers hebben een jaar de tijd om hun beleid in overeenstemming met deze
nieuwe wet te brengen. De OR kan dan zijn instemmingsrecht doen gelden.
De OR, die op een snelle wijze een globale indruk wil hebben hoe het met de privacybescherming binnen zijn organisatie is gesteld, kan daarvoor gebruik maken van de Quickscan bescherming persoonsgegevens.
Omdat daaraan grote behoefte blijkt te bestaan bij ondernemingsraden heeft de FNV een Model Privacyreglement opgesteld, dat hieronder is te vinden. Dit model is in de eerste plaats bedoeld als hulpmiddel voor de OR bij de uitoefening van zijn instemmings- of initiatiefrecht, maar het kan natuurlijk ook door werkgevers worden gebruikt. Aan bepalingen die betrekking hebben op de informationele privacy zijn elementen toegevoegd die betrekking hebben op andere onderdelen van het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het kan zinvol zijn om daarover ook afspraken te maken. Of dat zo is verschilt per onderneming.
Voor scholing van OR-leden kan men zich wenden tot FNV Formaat.
Het Model Privacyreglement bevat een aantal lagen. De basis is het kale reglement. Door middel van de mogelijkheid van doorklikken kan extra informatie worden verkregen waarmee de ondernemingsraad zijn voordeel kan doen. Welke informatie relevant is hangt af van de onderneming in kwestie.
Vragen of opmerkingen over het Model Privacyreglement (dat ook als Word-bestand kan worden opgevraagd) kunnen gericht worden aan de FNV. Dat geldt ook voor ervaringen met het gebruik van het Model Privacyreglement in de praktijk. Het is de bedoeling dat het Model Privacyreglement en zijn bijlagen van tijd tot tijd worden geactualiseerd en aangevuld. Wensen en ervaringen van gebruikers worden daarbij meegenomen.